Una scheda tecnica palco ben scritta è lo strumento che trasforma richieste artistiche complesse in istruzioni operative chiare per tecnici, produttori e venue. In questa breve guida ti accompagnerò passo dopo passo nella costruzione di una scheda completa: dagli elementi imprescindibili (contatti, planimetria, stage plot e input list) ai dettagli di audio, luci, alimentazione, backline e requisiti di carico/scena. Scoprirai come bilanciare precisione tecnica e chiarezza comunicativa, organizzare le informazioni per chi deve allestire in tempi ristretti e prevenire ritardi o rischi di sicurezza. L’obiettivo è fornire uno strumento pratico e standardizzato che faciliti il dialogo tra artisti e tecnici e garantisca che lo spettacolo avvenga esattamente come progettato. Seguendo queste indicazioni ridurrai equivocità, risparmierai tempo e aumenterai la professionalità delle produzioni.
Come scrivere scheda tecnica palco
Per scrivere una scheda tecnica palco efficace e professionale bisogna immaginare che il documento sia la mappa operativa di un piccolo esercito: deve indicare con precisione cosa serve, dove va messo, chi lo fornisce, quali sono i vincoli e quali sono le priorità, lasciando poco spazio ad ambiguità. La prima esigenza è la chiarezza: usa frasi corte e termini tecnico-operativi condivisi, evita aggettivazioni vaghe e specifica sempre unità di misura, tolleranze e riferimenti normativi quando rilevante. Ogni indicazione che riguarda dimensioni, portata, potenza o tempi va espressa in valori numerici e con l’eventuale margine di tolleranza; se il palco deve essere largo almeno 8 metri, scrivi 8,00 m e indica altezza minima, profondità e caratteristiche del piano (antiscivolo, finitura, carico per metro quadrato). Questo tipo di precisione evita controversie al momento del montaggio e semplifica la verifica tecnica del locale.
La scheda tecnica dovrebbe essere organizzata come un racconto continuo ma logicamente sequenziale: inizia con i dati identificativi dell’evento e dei riferimenti, indicando chiaramente nome dello spettacolo, data e luogo, orari di apertura e chiusura del sito e la persona di riferimento tecnica e logistico con recapiti telefonici e email. Subito dopo definisci le caratteristiche del palco e delle strutture di supporto: dimensioni, altezza da terra, presenza di pedane mobili, gradazioni, fondo palco, punti di ancoraggio per imbracature e truss, portata massima per metro quadro e per singolo punto di aggancio, distanze minime da elementi pericolosi e descrizione delle vie di fuga e accessi per carico e scarico. Quando menzioni i punti di ancoraggio o la massa sospendibile, indica il tipo di attacco (ad esempio Gancio o foro M12 o altro standard), la capacità in kg e la posizione rispetto a un riferimento comune come il bordo anteriore del palco.
Nel descrivere l’impianto elettrico devi essere estremamente esplicito riguardo alla tensione, alla distribuzione, alle prese e ai collegamenti: specifica il numero di circuiti disponibili, le caratteristiche dei quadri (es. tipo di prese, se sono camlock, powerCON, IEC, ecc.), la potenza in kW o A per fase, la presenza e capacità di generatori di riserva, la distanza dal punto di alimentazione alla console FOH, e le protezioni richieste come differenziali e magnetotermici. Indica anche eventuali esigenze particolari come gruppi di continuità per apparecchiature critiche, tolleranze sulla qualità della rete (THD, sbalzi di tensione) e le modalità di distribuzione a palco (cablaggio fisso, distro con specifiche lunghezze massime dei cavi). Se si tratta di un evento all’aperto, includi limitazioni climatiche e il protocollo per interventi in caso di pioggia o vento, con i carichi massimi ammessi in condizioni meteo avverse.
Per l’audio è fondamentale allegare o incorporare una input list e uno stage plot chiari e sempre aggiornati: l’input list deve indicare per ogni canale il tipo di segnale (microfono, DI, linea), il modello o la tipologia richiesta, la polarità, la richiesta di preamplificazione e le esigenze di comping (es. canali che devono essere dedicati ai monitor in-ear). Lo stage plot illustra la posizione di musicisti, backline e microfoni rispetto ai limiti del palco, oltre alle distanze minime tra casse e microfoni e alla posizione desiderata del FOH e della console monitor. Se il progetto richiede delay towers o array distribuiti, descrivi la posizione in pianta, le quote e gli allineamenti e allega eventuali calcoli di copertura. Per la monitoristica specifica se preferisci wedge o IEM, la dimensione e la risposta in frequenza desiderata e il numero di mix indipendenti necessari. Indica con chiarezza cosa è fornito dall’organizzazione e cosa deve portare la band o il tour, così come i requisiti minimi degli amplificatori o dei diffusori in termini di potenza continua e picco.
L’illuminazione richiede indicazioni sul tipo di rigging, il numero e la tipologia dei proiettori, la presenza e capacità dei dimmer, la necessità di canali DMX e l’indirizzamento degli stessi, la posizione della console, il numero di universi e la presenza di eventuali sistemi di controllo remoto. Specifica le quote dei punti luce, la distanza massima tra truss e console, le classificazioni IP qualora si lavori outdoor, e i carichi per singolo punto di sospensione. È utile indicare anche preferenze estetiche e cue critici, ma tenendo sempre separate queste specifiche di produzione dalle richieste tecniche obbligatorie.
La gestione dei tempi è tanto importante quanto la dotazione tecnica. Definisci chiaramente il timing per load-in, soundcheck, prove e load-out, inclusi i turni di lavoro e l’eventuale necessità di orari fuori standard. Se ci sono vincoli contrattuali sul rumore o sul coprifuoco, riportali insieme alla procedura da seguire in caso di ritardo. Indica la presenza richiesta di tecnici locali, il numero stimato di ore di manodopera e le competenze minime necessarie; se si applicano regole sindacali o permessi particolari per il sollevamento carichi, includi riferimenti precisi.
Non dimenticare gli aspetti logistici e di sicurezza: specifica gli spazi necessari per il catering, i camerini e il deposito attrezzature, la disponibilità di servizi igienici per il personale tecnico e le modalità di parcheggio e accesso per i mezzi. Inserisci obblighi assicurativi e responsabilità, con l’indicazione del tipo di polizza richiesta e del massimale se applicabile, e allega copia del documento di validità delle verifiche elettriche e strutturali del locale. Se la performance prevede effetti speciali, fumo, fuochi d’artificio o laser, inserisci le autorizzazioni richieste, le distanze di sicurezza, il piano di emergenza e la formazione del personale coinvolto.
La forma e la consegna sono parte integrante della professionalità del documento: prepara la scheda in PDF con intestazione contenente data e versione, numero di pagina e riferimenti a eventuali allegati. Accompagna sempre la scheda tecnica con un stage plot in scala, un’input list dettagliata e, quando necessario, disegni di truss e calcoli di carico. Mantieni una versione chiara delle “richieste obbligatorie” e delle “preferenze” per facilitare le negoziazioni con il locale; le richieste obbligatorie devono essere etichettate come tali nel testo e devono prevedere una conferma scritta di conformità da parte del venue. Prima di inviare la versione definitiva verifica le misure in loco, o almeno inserisci una clausola che preveda la verifica on-site e l’aggiornamento entro una data limite.
Infine, il tono e la relazione con il team tecnico del luogo fanno la differenza: scrivi con rispetto e professionalità, offrendo soluzioni alternative quando le richieste non possono essere soddisfatte e specificando chiaramente cosa è imprescindibile. Mantieni un canale di comunicazione aperto per chiarimenti e revisioni e conserva sempre traccia delle versioni e delle approvazioni. Una scheda tecnica precisa, aggiornata e ben strutturata non solo facilita il lavoro di tutti, ma riduce i rischi e migliora la qualità dello spettacolo.
Fac simile scheda tecnica palco
SCHEDA TECNICA PALCO
Evento: _________________________________
Artista/Compagnia: _________________________________
Data/e: _________________________________
Sede/Luogo: _________________________________
Indirizzo: _________________________________
Orario inizio spettacolo: _________________________________
Durata spettacolo: _________________________________
Numero/set: _________________________________
CONTATTI
Responsabile tecnico artista: Nome _________________________________ Telefono _________________________________ Email _________________________________
Manager/Produzione artista: Nome _________________________________ Telefono _________________________________ Email _________________________________
Responsabile tecnico locale: Nome _________________________________ Telefono _________________________________ Email _________________________________
Produzione locale/Promoter: Nome _________________________________ Telefono _________________________________ Email _________________________________
ORARIO E LOGISTICA
Orario arrivo carico/scena (load-in): _________________________________
Orario inizio montaggio: _________________________________
Orario fine montaggio: _________________________________
Orario soundcheck: _________________________________
Orario apertura porte al pubblico: _________________________________
Orario fine smontaggio: _________________________________
Varco/dimensions accesso camion (larghezza x altezza): _________________________________
Punto parco camion: _________________________________
PALCO
Tipo di palco: _________________________________
Dimensioni palco (L x P x H): _________________________________
Pendenza/cambiate di quota: _________________________________
Materiale piano palco: _________________________________
Colore piano palco: _________________________________
Gradini/scale: _________________________________
Parametri di sicurezza / parapetti: _________________________________
Riser / pedane (quantità, dimensioni, altezza): _________________________________
Capacità portante palco (kg/m2): _________________________________
Numero massimo persone sul palco: _________________________________
Punti di ancoraggio / rigging disponibili: _________________________________
Altezza punto di rigging dal piano palco: _________________________________
ELETTRICITÀ
Alimentazione principale (tensione/Hz): _________________________________
Punti di alimentazione disponibili (posizioni e tipologia): _________________________________
Potenza richiesta totale (kW): _________________________________
Linee dedicate per FOH/PA: _________________________________
Linee dedicate per palco/monitor: _________________________________
Linee dedicate per luci: _________________________________
Linee per effetti speciali (macchine fumo, fuochi, ecc.): _________________________________
Presenza UPS/gruppi di continuità (sì/no) _________________________________
Collegamento a massa/terra (sì/no) _________________________________
SISTEMA AUDIO FOH
Tipo di sistema PA richiesto: _________________________________
Posizionamento FOH (distanza dal palco / coordinate): _________________________________
Numero di subwoofer e posizione: _________________________________
Speaker fills / delay (specificare): _________________________________
Target SPL (dB @1m o misurazione): _________________________________
Console FOH (marca/modello): _________________________________
Numero ingressi console FOH: _________________________________
Outboard/processing richiesto (compressori, EQ, FX): _________________________________
Playback / backing tracks (computer / player): _________________________________
Formato playback (PC/Mac, DAW, stereo/multitrack): _________________________________
Connessioni playback a FOH (tipo e canali): _________________________________
SISTEMA MONITOR
Console monitor (marca/modello): _________________________________
Numero ingressi console monitor: _________________________________
Wedge monitor (quantità e potenza): _________________________________
In-ear monitor (IEM) richiesti (quantità): _________________________________
Mixer per IEM (sì/no): _________________________________
Side fill / front fill richiesti (sì/no, quantità): _________________________________
Num canali monitor richiesti: _________________________________
SNAKE / AUDIO CABLES
Snake analogico (numero canali e lunghezza): _________________________________
Snake digitale/AES/AVB/Dante (sì/no, dettagli): _________________________________
Numero di DI required (attive/passive): _________________________________
Microfonazione fissa sul palco (numero e posizione): _________________________________
Lunghezze massime cavi consigliate: _________________________________
MICROFONI E STANDS
Lista microfoni richiesti (canale, strumento, tipo/modello preferito):
1) Canale ___ Strumento: ____________________ Microfono: _________________________________ Stand: _________________________________
2) Canale ___ Strumento: ____________________ Microfono: _________________________________ Stand: _________________________________
3) Canale ___ Strumento: ____________________ Microfono: _________________________________ Stand: _________________________________
(continuare fino a completamento) ________________________________________________________
BACKLINE
Batteria (marca/modello richiesto / kit completo o parziale): _________________________________
Tamburo basso (kick) mic preferito: _________________________________
Amplificatori chitarra (marca/modello / testata+cassa): _________________________________
Amplificatori basso (marca/modello / combo/testata+cassa): _________________________________
Tastiere (marca/modello / numero set up): _________________________________
Pedaliera / effetti chitarra (specificare): _________________________________
Sedie/sgabelli per musicisti: _________________________________
Stand supplementari (tastiere, chitarra, spartiti): _________________________________
Altri strumenti/backline richiesti: _________________________________
INGRESSI / INPUT LIST
Canale – Strumento – Microfono/DI – Note
1) ______ – _________________________________ – _________________________________ – _________________________________
2) ______ – _________________________________ – _________________________________ – _________________________________
3) ______ – _________________________________ – _________________________________ – _________________________________
4) ______ – _________________________________ – _________________________________ – _________________________________
5) ______ – _________________________________ – _________________________________ – _________________________________
(continuare fino a completamento) ________________________________________________________
LIGHTING (LUCI)
Tipo di console luci (marca/modello): _________________________________
Numero dimmer / canali DMX disponibili: _________________________________
DMX universi disponibili: _________________________________
Posizionamento truss / punti luce (descrizione e coordinate): _________________________________
Richieste fixture (fari, PAR, LED, profili, moving heads): _________________________________
Followspot richiesti (quantità, posizione): _________________________________
Livelli di luce richiesti (key, back, fill): _________________________________
Effetti speciali luci (strobe, haze, smoke): _________________________________
Necessità di macchina del fumo / haze (sì/no; posizione): _________________________________
Altezza minima grid / truss: _________________________________
Capacità di carico truss (kg per punto): _________________________________
VIDEO (se applicabile)
Schermo / LED wall richiesto (dimensioni, risoluzione): _________________________________
Proiettore (potenza, posizione, throw): _________________________________
Switching / playback video (tipo): _________________________________
Ingressi video richiesti (HDMI/SDI): _________________________________
Cameras / live feed richiesto (sì/no): _________________________________
SCHEMA PALCO / PLACEMENT
Schema palco allegato (sì/no): _________________________________
Posizione musicisti (descrivere): _________________________________
Posizione pedane / monitor / DI: _________________________________
Posizione FOH/console luci/desk video: _________________________________
CREW TECNICA RICHIESTA
Tecnici FOH: numero ______ Nome/i _________________________________
Tecnici monitor: numero ______ Nome/i _________________________________
Tecnici luci: numero ______ Nome/i _________________________________
Rigging crew: numero ______ Nome/i _________________________________
Backline tech: numero ______ Nome/i _________________________________
Stagehands per carico/scarico: numero ______
Operatori per macchina fumo/effects: numero ______
Tempo stimato crew locale necessario (ore/giorno): _________________________________
SICUREZZA E NORME
Richieste di sicurezza particolari (estintori, barriere, percorsi emergenza): _________________________________
Assicurazione evento (sì/no, dettagli polizza): _________________________________
Documentazione certificata impianti elettrici (sì/no): _________________________________
DRESSING ROOM / HOSPITALITY
Numero di camerini richiesti: _________________________________
Requisiti camerino (specchi, divani, tavolo, doccia, WC): _________________________________
Catering/ristoro per artisti (menu/diete particolari): _________________________________
Acqua (bottiglie / litri): _________________________________
Bevande alcoliche richieste (sì/no, dettagli): _________________________________
Snack/frutta richiesti: _________________________________
Assegnazione hotel (numero stanze, check-in/out): _________________________________
Trasporto (van, bus, parcheggio riservato): _________________________________
PARCHEGGIO / CARICO
Posti auto riservati per bus/truck (quantità, posizione): _________________________________
Accesso carico/scarico (indirizzo punto carico): _________________________________
Permessi speciali per accesso (sì/no, dettagli): _________________________________
TECH RIDER ALLEGATI
Allegato scheda tecnica sonora (sì/no): _________________________________
Allegato scheda luci (sì/no): _________________________________
Allegato schema palco / planimetria (sì/no): _________________________________
Note aggiuntive / requisiti speciali: _________________________________
FIRMA E CONFERMA
Conferma requisiti ricevuti da parte del locale (Nome) _________________________________ Data _________________________________ Firma _________________________________
Conferma requisiti ricevuti da parte dell’artista/produzione (Nome) _________________________________ Data _________________________________ Firma _________________________________