Nel redigere un recesso di un socio da una SNC è fondamentale coniugare chiarezza formale e correttezza sostanziale: la dichiarazione deve spiegare i motivi (se richiesto dall’accordo sociale), rispettare i termini previsti dallo statuto o dalla legge e contenere le informazioni necessarie per determinare gli effetti patrimoniali e gestionali dell’uscita. Questa guida accompagna passo passo nella preparazione del testo del recesso, nelle verifiche preliminari (clausole sociali, eventuali pattuizioni di prelazione o penali), nelle modalità di comunicazione agli altri soci e agli uffici competenti e nelle implicazioni economiche legate alla liquidazione della quota. Troverai esempi di formulazioni, indicazioni sui documenti da allegare e suggerimenti su come preservare i rapporti commerciali e ridurre i rischi di contenzioso. Si tratta di linee guida informative: per la redazione definitiva e per valutazioni fiscali o processuali è comunque consigliabile rivolgersi a un avvocato o a un commercialista.
Come scrivere la recesso socio SNC
Prima di redigere la lettera di recesso è importante aver chiarito i presupposti giuridici e contrattuali: verificare ciò che dispone il contratto sociale (o lo statuto) in tema di recesso e liquidazione delle quote, controllare eventuali patti parasociali o clausole di prelazione, accertarsi della presenza di vincoli temporali o cause che legittimano il recesso senza responsabilità. Se il recesso si fonda su una norma di legge, richiamare in modo generico “le disposizioni del codice civile relative alle società di persone” è sufficiente in una prima comunicazione, mentre per passi successivi è opportuno il supporto di un professionista per valutare conseguenze patrimoniali e fiscali. Occorre inoltre predisporre la documentazione contabile necessaria per la quantificazione della quota: l’ultimo bilancio approvato, la situazione patrimoniale aggiornata, eventuali scritture integrative o rendiconti di gestione, perché la lettera di recesso dev’essere chiara rispetto alla data di efficacia e alla richiesta di liquidazione.
Nel corpo della comunicazione si deve indicare in modo inequivocabile chi recede, da quale società e con quale qualifica; precisare la volontà di recedere come socio e la data dalla quale si intende che il recesso produca effetto. Se il contratto sociale prescrive un termine di preavviso, o se la legge richiede modalità o cause particolari, indicare che il recesso avviene nei termini e secondo le modalità previste, oppure specificare che si esercita il diritto di recesso per le ragioni che si ritengono sussistere. È importante chiedere espressamente la liquidazione della propria quota, specificando il criterio che si ritiene applicabile per la determinazione del valore (ad esempio il valore risultante dall’ultimo bilancio approvato, con eventuali rettifiche per elementi successivi), e richiedere la convocazione dell’organo competente per la determinazione e approvazione della liquidazione o, se previsto, la nomina di un revisore o di un esperto terzo per la valutazione. Nella stessa comunicazione si possono indicare i termini entro cui si attende la proposta di liquidazione e la modalità di pagamento proposta, chiedendo inoltre il riscontro formale della ricezione.
Non trascurare di regolare gli aspetti pratici relativi all’esecuzione del recesso: chiedere la restituzione o il rilascio di ogni documento societario, l’aggiornamento degli incarichi sociali (revoca di eventuali procure o cariche rappresentative), la cancellazione dalla firma presso istituti bancari e la segnalazione all’ufficio del registro delle imprese delle modifiche conseguenti al recesso. È opportuno esprimere la volontà di collaborare nella fase di liquidazione per consentire una rapida e corretta determinazione del valore della quota e la gestione delle successive formalità, ma anche tutelarsi esplicitando che il recesso non esime dalle obbligazioni verso terzi sorte in costanza di partecipazione, salvo quanto previsto dalle norme. Per ragioni di prova, conviene inviare la comunicazione con mezzi che consentano la ricevuta di ritorno o la prova telematica (PEC o raccomandata AR) e conservare copia della lettera e delle ricevute; nella comunicazione va inoltre indicato l’indirizzo PEC o fisico al quale si intendono ricevere le comunicazioni relative alla liquidazione.
Un possibile testo, redatto in forma formale e completo, potrebbe essere strutturato come segue. In apertura si indicano il luogo e la data e il destinatario (la società e, se ritenuto opportuno, tutti gli altri soci), quindi si passa alla dichiarazione chiara e diretta della volontà di recedere, alla precisazione della data di efficacia, alla richiesta di liquidazione della quota e alla definizione dei criteri e dei termini per la valutazione, con l’esplicita richiesta di conferma di ricezione e di convocazione per la determinazione dell’ammontare dovuto. Il corpo della lettera deve concludersi con la proposizione delle modalità di consegna della documentazione societaria e di regolamento economico, la richiesta di provvedere tempestivamente agli adempimenti amministrativi e la precisazione delle modalità di contatto. Chiude la lettera la firma autografa e l’indicazione dei recapiti completi (indirizzo, telefono, PEC).
Per riferimento pratico, si riporti un esempio di linguaggio che può essere adattato alla specifica situazione: “Con la presente io sottoscritto [nome e cognome], nato a [luogo] il [data], codice fiscale [..], socio della società in nome collettivo [ragione sociale], con sede in [indirizzo], iscritta al Registro delle Imprese di [..] al n. [..], comunico la mia volontà di recedere dalla citata società. Il recesso è esercitato con efficacia a decorrere dal [data] e si attiva ai sensi delle disposizioni del contratto sociale e delle norme applicabili in materia di società di persone. Contestualmente richiedo la liquidazione della mia partecipazione societaria nel rispetto dei criteri indicati dall’ultimo bilancio approvato e delle eventuali rettifiche che si renderanno necessarie per fatti intervenuti successivamente alla chiusura del bilancio; chiedo altresì che venga predisposta la documentazione contabile aggiornata e che si provveda a nominare, se del caso, un esperto indipendente per la valutazione della quota. Resto a disposizione per concordare le modalità e i tempi necessari alla determinazione dell’importo dovuto e alla consegna dei documenti societari; si richiede la conferma di ricezione della presente e l’indicazione della data entro la quale sarà sottoposta all’assemblea o all’organo competente la proposta di liquidazione. Si richiede, infine, che ogni adempimento amministrativo e la conseguente comunicazione al Registro delle Imprese siano eseguiti tempestivamente, nonché la revoca di eventuali procure e la rimozione della mia firma dalle autorizzazioni bancarie. Ringrazio per l’attenzione e porgo cordiali saluti” seguito da firma e recapiti.
Dopo l’invio della comunicazione è fondamentale seguire l’iter: ottenere la conferma di ricezione, verificare la convocazione dell’organo competente o la proposta di liquidazione, partecipare alle operazioni di consistenza patrimoniale e, se necessario, avviare un’istanza per la nomina di un esperto nominato dalle parti o dal giudice in caso di contesa. Considerare le implicazioni fiscali e il possibile obbligo di versamento di imposte sulla plusvalenza derivante dalla liquidazione della quota, nonché gli effetti di eventuali garanzie prestate in favore dei creditori sociali. Quando sussistono posizioni debitorie verso la società o verso terzi, valutare la possibilità di accordi transattivi o di garanzie a copertura delle esposizioni. Infine, è buona prassi far esaminare la lettera e la strategia di recesso da un avvocato e da un commercialista prima dell’invio, per evitare sorprese e per definire una procedura che tuteli al meglio i diritti patrimoniali e le responsabilità residue del socio recedente.
Fac simile recesso socio SNC
DICHIARAZIONE DI RECESSO DEL SOCIO
Alla Società in nome collettivo:
Denominazione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
REA: _____________
Ai soci:
Nome e cognome socio 1: _____________
Nome e cognome socio 2: _____________
(N.B. aggiungere ulteriori soci se presenti) _____________
Il sottoscritto:
Nome e cognome: _____________
Nato a: _____________ il: _____________
Codice fiscale: _____________
Residente in: _____________
Domicilio eletto per le comunicazioni (se diverso): _____________
PREMESSO CHE
– Il sottoscritto è socio della Società in nome collettivo sopra indicata.
– Il sottoscritto detiene una partecipazione corrispondente a _____________% del capitale sociale (o: quote sociali pari a _____________).
DICHIARA
1) Di recedere dalla qualità di socio della Società in nome collettivo denominata _____________, a decorrere dal: _____________ (data di efficacia del recesso).
2) Che il recesso avviene per il seguente motivo (facoltativo): _____________.
3) Di richiedere che la liquidazione della mia partecipazione venga effettuata secondo le modalità previste dallo statuto sociale e dalle norme vigenti, con determinazione del valore della partecipazione alla data di efficacia del recesso.
4) Di richiedere che venga effettuato il riporto e/o il conteggio finale delle poste contabili con riferimento alla data di efficacia del recesso e che mi venga corrisposto quanto dovuto a saldo entro e non oltre il termine di _____________ giorni dalla data di liquidazione.
5) Che per ogni comunicazione relativa al presente recesso la Società potrà utilizzare il seguente indirizzo (se diverso dal domicilio sopra indicato): _____________ e l’indirizzo e-mail PEC: _____________ / e-mail ordinaria: _____________.
6) Di autorizzare la Società a effettuare gli adempimenti necessari presso il Registro delle Imprese per la registrazione del recesso e per ogni altra comunicazione obbligatoria.
MODALITÀ DI LIQUIDAZIONE (da compilare o lasciare alle determinazioni societarie)
– Modalità proposta dal recesso (se desiderato): liquidazione mediante pagamento in unica soluzione / pagamento rateale con modalità e tempi da concordare / valutazione tramite perito nominato di comune accordo / altro: _____________.
– Eventuali garanzie offerte dal socio recedente (se presenti): _____________.
DICHIARAZIONI FINALI
Il sottoscritto dichiara di aver preso visione dello statuto sociale e di essere a conoscenza delle conseguenze giuridiche del recesso, nonché di incombenti fiscali e contabili connessi.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del socio recedente:
____________________________
(Nome e cognome: _____________)
Ricevuta dalla Società (per presa visione e annotazione):
Per la Società:
Nome e cognome del legale rappresentante / socio delegato: _____________
Qualifica: _____________
Firma: ____________________________
Data ricezione: _____________
Annotazioni contabili / rilevazioni per liquidazione:
Valore della partecipazione determinato in data: _____________
Quota spettante (lordo / netto): _____________
Modalità di pagamento concordata: _____________
Eventuali pendenze/crediti verso il socio: _____________
Registro delle Imprese
Data di iscrizione dell’annotazione relativa al recesso: _____________
Registro delle Imprese – Ufficio competente: _____________
Numero di protocollo/iscrizione: _____________