La scheda ore dell’escavatore è il documento con cui si registrano le ore di utilizzo della macchina durante una giornata o un periodo di lavoro. Di norma riporta la data, il cantiere, l’identificazione dell’escavatore, il nome dell’operatore, l’orario di inizio e fine attività, le eventuali pause e il totale delle ore lavorate. In base alle esigenze dell’impresa può includere anche il tipo di lavorazione svolta, i rifornimenti, i fermi macchina e le anomalie riscontrate.
Viene utilizzata nei cantieri per controllare l’impiego dei mezzi, verificare le ore addebitabili al cliente, gestire i contratti di noleggio e programmare la manutenzione. La compilazione deve essere chiara e puntuale: dati incompleti, orari approssimativi o correzioni non giustificate possono creare contestazioni sui costi, difficoltà nella rendicontazione e ritardi nella manutenzione dell’escavatore.
Come scrivere scheda ore escavatore
La scheda ore escavatore è un documento di registrazione delle ore di utilizzo di un mezzo d’opera in un determinato cantiere o per una specifica commessa. Serve a dimostrare quando l’escavatore è stato impiegato, per quale attività, da quale operatore e per conto di quale soggetto. Può essere utilizzata per il controllo interno del cantiere, per la rendicontazione al committente, per la fatturazione del nolo a caldo o a freddo e per il confronto tra le ore effettivamente lavorate e quelle autorizzate.
Il documento dovrebbe riferirsi in modo preciso a un periodo, a un cantiere e a un mezzo determinato. Nella parte iniziale è quindi opportuno indicare la denominazione della ditta proprietaria o noleggiatrice dell’escavatore, la sede, il codice fiscale e la partita IVA, oltre ai recapiti utili. Se la scheda viene trasmessa a un cliente o a un’impresa affidataria, devono comparire anche i dati del committente o dell’impresa che riceve la prestazione. Quando sono coinvolti più soggetti, è importante chiarire il loro ruolo, ad esempio “impresa esecutrice”, “impresa affidataria”, “committente”, “noleggiante”, “noleggiatore” o “subappaltatore”, senza limitarsi a riportare soltanto i nomi commerciali.
Devono essere indicati anche i riferimenti del cantiere o della commessa. È preferibile riportare l’indirizzo completo del luogo di lavoro, l’eventuale denominazione dell’opera, il numero della commessa e, se disponibile, il riferimento dell’ordine, del contratto o del verbale di consegna. Una descrizione generica come “cantiere di Milano” può creare difficoltà se l’impresa opera in più luoghi; è più chiaro scrivere, ad esempio, “cantiere sito in via…, Comune di…, intervento di scavo per posa sottoservizi, commessa n. …”.
L’escavatore deve essere identificato senza ambiguità. La scheda dovrebbe contenere marca, modello, numero di matricola o numero identificativo aziendale, targa se il mezzo ne è dotato, tipo di macchina e, quando rilevante, capacità o peso operativo. Se vengono utilizzati accessori diversi, come benna da scavo, benna pulizia, martello demolitore, pinza o trincia, è utile indicare l’accessorio impiegato nella singola giornata, perché l’attività svolta e il relativo costo possono dipendere da tale elemento. Se la macchina è noleggiata, può essere riportato anche il riferimento al contratto di noleggio.
La parte centrale della scheda deve essere organizzata per giornate di lavoro. Per ciascuna data è opportuno indicare il nominativo dell’operatore, l’orario di inizio e di fine, la lettura del contaore all’inizio e alla fine del turno e il totale delle ore risultanti. Se il mezzo viene utilizzato da più operatori nella stessa giornata, è preferibile compilare una riga distinta per ciascun turno o per ciascun operatore. In questo modo si evita di attribuire a una sola persona ore svolte da altri e si rende più semplice il controllo delle presenze.
Non bisogna confondere l’orario di presenza dell’operatore con le ore di funzionamento dell’escavatore. Se il lavoratore è presente dalle 8:00 alle 17:00, ma il motore è rimasto spento per un’ora di pausa, attesa o fermo cantiere, la scheda deve chiarire se il conteggio riguarda il tempo di presenza, il tempo di disponibilità del mezzo oppure le ore effettive registrate dal contaore. Una formulazione corretta può essere: “Ore macchina calcolate sulla differenza tra lettura finale e lettura iniziale del contaore”. Se invece il contratto prevede il pagamento del turno giornaliero o della disponibilità del mezzo, tale criterio deve essere indicato separatamente e non confuso con le ore di funzionamento.
Per calcolare le ore macchina si può riportare la lettura iniziale e quella finale del contaore, specificando l’unità di misura. Se, per esempio, il contaore passa da 1.248,6 a 1.253,1, il totale è di 4,5 ore. Il dato deve essere coerente con l’eventuale orario indicato nella scheda. Se il contaore non funziona, non viene utilizzato o la lettura non è disponibile, è preferibile scrivere espressamente “dato non rilevato” e indicare il criterio alternativo adottato, invece di inserire una cifra stimata senza spiegazione.
Accanto alle ore devono essere descritte le lavorazioni eseguite. La descrizione dovrebbe essere concreta e collegata alla prestazione, ad esempio “scavo a sezione obbligata per posa tubazione”, “movimentazione e carico terreno di risulta”, “demolizione di pavimentazione con martello idraulico”, “preparazione del piano di posa” oppure “reinterro e sistemazione del materiale”. È opportuno specificare, quando serve, la zona del cantiere, il tratto interessato, il materiale movimentato e l’eventuale quantità risultante da altri documenti. La sola indicazione “lavori vari” non consente di verificare adeguatamente l’attività svolta.
Se durante una giornata si verificano fermate o periodi improduttivi, questi devono essere registrati con una causale chiara. Possono essere distinti, ad esempio, il fermo per guasto, l’attesa dell’autorizzazione allo scavo, l’assenza di autocarri, l’interruzione per condizioni meteorologiche, la manutenzione, il trasferimento interno al cantiere o la sospensione disposta dal committente. La scheda dovrebbe precisare se tali periodi sono compresi nelle ore richieste o se vengono esclusi dal conteggio. È meglio scrivere “1,0 ora di fermo per attesa autocarro, esclusa dal totale fatturabile” oppure “tempo di disponibilità incluso nel turno”, anziché utilizzare formule generiche come “fermo macchina”.
Quando la scheda viene utilizzata per determinare un importo, è necessario separare il dato tecnico delle ore dal dato economico. Si possono indicare la tariffa oraria applicata, l’eventuale tariffa per il conducente, il costo degli accessori, le spese di trasferimento, il numero complessivo di ore fatturabili e l’importo imponibile. Deve essere specificato se la tariffa è riferita al solo escavatore, all’escavatore con operatore o a un servizio comprendente anche carburante e accessori. Anche l’IVA deve essere riportata in modo distinto, con l’aliquota applicata o con l’eventuale dicitura prevista dal regime fiscale utilizzato. La scheda ore non dovrebbe contenere importi se il suo unico scopo è attestare le lavorazioni, ma in tal caso è utile indicare chiaramente “documento di consuntivazione delle ore – non costituisce fattura”.
Se il mezzo viene utilizzato con operatore, la scheda dovrebbe riportare nome e cognome dell’operatore e, se necessario, il riferimento alla ditta dalla quale dipende. La firma dell’operatore attesta normalmente la correttezza dei dati relativi al turno svolto, mentre la firma del capo cantiere, del preposto o del rappresentante del committente conferma la presa visione o l’accettazione delle ore e delle lavorazioni. Le firme non devono essere collocate in modo indistinto: è preferibile indicare sotto ciascuna firma il nome leggibile, la qualifica, la data e, se la scheda viene firmata per conto di un’impresa, la relativa denominazione.
Una formulazione utile per la parte di attestazione può essere: “Il sottoscritto dichiara che le ore e le lavorazioni indicate nella presente scheda corrispondono all’utilizzo dell’escavatore presso il cantiere sopra identificato, salvo le annotazioni riportate”. Se la firma del cliente non comporta l’accettazione dell’importo, è opportuno precisarlo, ad esempio: “La firma attesta la presenza del mezzo e la presa visione delle attività registrate e non costituisce accettazione definitiva della fattura o rinuncia a eventuali contestazioni contrattuali”. Questa precisazione va utilizzata solo se rispecchia realmente gli accordi tra le parti.
Prima della firma occorre verificare che tutte le date appartengano al periodo indicato, che non vi siano sovrapposizioni tra turni, che le letture del contaore siano progressive e che la differenza tra lettura iniziale e finale corrisponda alle ore dichiarate. Devono inoltre essere controllati il cantiere, la commessa, il modello e il numero identificativo dell’escavatore, il nominativo dell’operatore, gli accessori impiegati e le eventuali ore di fermo. Se la scheda è destinata alla fatturazione, bisogna verificare anche che il numero di ore fatturabili, la tariffa e le voci aggiuntive coincidano con il contratto o con l’ordine ricevuto.
È consigliabile numerare le schede e indicare il numero di pagina quando il documento comprende più fogli. Per un riepilogo settimanale o mensile, il totale finale dovrebbe distinguere almeno tra ore effettive di funzionamento, ore di disponibilità, ore di fermo non conteggiate e altre prestazioni eventualmente addebitabili. Gli eventuali allegati, come fotografie del contaore, rapportini giornalieri, ordini di lavoro o verbali di fermo, devono essere richiamati nella scheda con un’indicazione precisa, ad esempio “allegato fotografico del contaore del 12 maggio, immagine n. 3”.
Nel controllo finale bisogna eliminare abbreviazioni non comprensibili, correzioni non siglate, campi lasciati vuoti senza indicazione e descrizioni come “come da accordi” o “lavoro solito”, che non consentono di ricostruire la prestazione. Se un dato non si applica, è preferibile scrivere “non applicabile” invece di lasciare uno spazio bianco. La versione inviata deve essere completa, leggibile e coerente con eventuali rapportini, registri di cantiere e documenti di fatturazione; se viene trasmessa in formato digitale, è opportuno conservarla nel formato firmato e mantenere anche gli eventuali allegati che dimostrano le letture del contaore o l’accettazione delle ore.
Fac simile scheda ore escavatore
SCHEDA ORE ESCAVATORE
N. SCHEDA: ______________________________
DATA: ____ / ____ / __________
LUOGO DI COMPILAZIONE: ______________________________________________
COMMESSA / RIFERIMENTO LAVORO: ______________________________________
ORDINE / CONTRATTO N.: _______________________________________________
1. DATI DELL’IMPRESA ESECUTRICE
Denominazione / Ragione sociale: _______________________________________
Nome e cognome del titolare / legale rappresentante: ____________________
Codice fiscale: _______________________________________________________
Partita IVA: __________________________________________________________
Sede legale: _________________________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________________________
CAP: __________ Comune: __________________________ Provincia: __________
Telefono: ____________________________________________________________
E-mail: ______________________________________________________________
2. DATI DEL COMMITTENTE
Denominazione / Nome e cognome: ________________________________________
Codice fiscale: _______________________________________________________
Partita IVA: __________________________________________________________
Sede / Residenza: ____________________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________________________
CAP: __________ Comune: __________________________ Provincia: __________
Telefono: ____________________________________________________________
E-mail: ______________________________________________________________
Referente del committente: ____________________________________________
Qualifica / Ruolo: ____________________________________________________
3. DATI DEL CANTIERE
Denominazione del cantiere: ____________________________________________
Indirizzo del cantiere: ________________________________________________
Numero civico: __________ CAP: __________
Comune: __________________________________ Provincia: ________________
Descrizione dell’area di lavoro: _______________________________________
______________________________________________________________________
Responsabile del cantiere: ____________________________________________
Nome e cognome: _______________________________________________________
Telefono: ____________________________________________________________
Preposto / Referente operativo: ________________________________________
Nome e cognome: _______________________________________________________
Telefono: ____________________________________________________________
4. DATI DELL’ESCAVATORE
Tipologia di escavatore: _______________________________________________
Marca: _______________________________________________________________
Modello: _____________________________________________________________
Numero di matricola: __________________________________________________
Numero di targa: _____________________________________________________
Anno di immatricolazione: _____________________________________________
Massa operativa: _____________________________________________________
Potenza: _____________________________________________________________
Numero identificativo interno: ________________________________________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Totale ore rilevate: __________________________________________________
Accessori / attrezzature installate:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. DATI DELL’OPERATORE
Nome: _________________________________________________________________
Cognome: ______________________________________________________________
Codice fiscale: _______________________________________________________
Qualifica: ___________________________________________________________
Impresa di appartenenza: ______________________________________________
Numero attestato / abilitazione: _______________________________________
Data di conseguimento dell’abilitazione: ____ / ____ / __________
Data di scadenza dell’abilitazione: ____ / ____ / __________
Firma dell’operatore: __________________________________________________
6. PERIODO DI LAVORO
Data di inizio attività: ____ / ____ / __________
Data di fine attività: ____ / ____ / __________
Orario di ingresso in cantiere: __________
Orario di inizio utilizzo escavatore: __________
Orario di sospensione: __________
Orario di ripresa: __________
Orario di fine utilizzo escavatore: __________
Orario di uscita dal cantiere: __________
Ore complessive di presenza: ___________________________________________
Ore effettive di utilizzo dell’escavatore: _______________________________
Ore di fermo macchina: ________________________________________________
7. RILEVAZIONE GIORNALIERA DELLE ORE
Data: ____ / ____ / __________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Ore lavorate: ________________________________________________________
Orario di inizio: __________
Orario di fine: __________
Pausa complessiva: ___________________________________________________
Ore effettive: ________________________________________________________
Descrizione delle lavorazioni eseguite:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Data: ____ / ____ / __________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Ore lavorate: ________________________________________________________
Orario di inizio: __________
Orario di fine: __________
Pausa complessiva: ___________________________________________________
Ore effettive: ________________________________________________________
Descrizione delle lavorazioni eseguite:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Data: ____ / ____ / __________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Ore lavorate: ________________________________________________________
Orario di inizio: __________
Orario di fine: __________
Pausa complessiva: ___________________________________________________
Ore effettive: ________________________________________________________
Descrizione delle lavorazioni eseguite:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Data: ____ / ____ / __________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Ore lavorate: ________________________________________________________
Orario di inizio: __________
Orario di fine: __________
Pausa complessiva: ___________________________________________________
Ore effettive: ________________________________________________________
Descrizione delle lavorazioni eseguite:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Data: ____ / ____ / __________
Contatore ore iniziale: ________________________________________________
Contatore ore finale: _________________________________________________
Ore lavorate: ________________________________________________________
Orario di inizio: __________
Orario di fine: __________
Pausa complessiva: ___________________________________________________
Ore effettive: ________________________________________________________
Descrizione delle lavorazioni eseguite:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
8. DESCRIZIONE DELLE LAVORAZIONI
Lavorazione principale: ________________________________________________
______________________________________________________________________
Lavorazioni secondarie: _______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Scavi eseguiti: _______________________________________________________
______________________________________________________________________
Movimentazione terreno / materiali: ___________________________________
______________________________________________________________________
Carico e scarico materiali: ____________________________________________
______________________________________________________________________
Demolizioni: _________________________________________________________
______________________________________________________________________
Livellamenti / sbancamenti: ____________________________________________
______________________________________________________________________
Altre lavorazioni: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
Materiale movimentato: ________________________________________________
Quantità indicativa: __________________________________________________
Unità di misura: ______________________________________________________
Destinazione del materiale: ____________________________________________
9. CONDIZIONI OPERATIVE
Condizioni meteorologiche: ____________________________________________
Condizioni del terreno: _______________________________________________
Presenza di sottoservizi: _____________________________________________
Presenza di linee elettriche o altre interferenze: ______________________
______________________________________________________________________
Necessità di assistenza a terra: _______________________________________
Nome e cognome dell’assistente: ________________________________________
Segnalazioni / delimitazioni presenti: __________________________________
______________________________________________________________________
Dispositivi di protezione utilizzati:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. RIFORNIMENTI E CONSUMI
Tipo di carburante: ___________________________________________________
Quantità rifornita: ___________________________________________________
Unità di misura: ______________________________________________________
Data del rifornimento: ____ / ____ / __________
Contatore ore al rifornimento: _________________________________________
Fornitore: ___________________________________________________________
Numero documento di rifornimento: _____________________________________
Altri materiali o fluidi utilizzati:
______________________________________________________________________
Quantità: _____________________________________________________________
11. FERMI, INTERRUZIONI E ANOMALIE
Periodo di fermo: dalle ore __________ alle ore __________
Durata complessiva: ___________________________________________________
Causa del fermo:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Guasto / anomalia riscontrata:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Intervento effettuato:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Tecnico / operatore intervenuto:
Nome: ______________________________ Cognome: _________________________
Data dell’intervento: ____ / ____ / __________
Escavatore nuovamente operativo dalle ore: ______________________________
12. CONTROLLI E MANUTENZIONE
Controllo visivo preliminare effettuato: ________________________________
Data: ____ / ____ / __________ Ora: __________
Livello olio motore: __________________________________________________
Livello liquido refrigerante: __________________________________________
Livello olio idraulico: ________________________________________________
Stato dei cingoli / pneumatici: ________________________________________
Stato delle attrezzature: ______________________________________________
Verifica perdite: _____________________________________________________
Verifica dispositivi di sicurezza: _____________________________________
Altri controlli effettuati:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Anomalie rilevate:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
13. RIEPILOGO DELLE ORE
Ore ordinarie: ________________________________________________________
Ore straordinarie: ____________________________________________________
Ore di trasferimento: _________________________________________________
Ore di attesa: ________________________________________________________
Ore di manutenzione: _________________________________________________
Ore di fermo per guasto: ______________________________________________
Ore di fermo per condizioni meteorologiche: ____________________________
Ore di fermo per cause del committente: ________________________________
Altre ore: ____________________________________________________________
TOTALE ORE: ___________________________________________________________
14. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
Documentazione fotografica: ____________________________________________
Rapporto di manutenzione: _____________________________________________
Documento di trasporto: _______________________________________________
Rapporto di rifornimento: _____________________________________________
Verbale di consegna / riconsegna: ______________________________________
Altra documentazione: _________________________________________________
______________________________________________________________________
15. OSSERVAZIONI
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
16. DICHIARAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ
Il sottoscritto operatore dichiara di aver utilizzato l’escavatore sopra
indicato per le ore e le lavorazioni riportate nella presente scheda, nel
rispetto delle disposizioni ricevute, delle procedure di sicurezza applicabili
e delle condizioni operative presenti in cantiere.
Il sottoscritto referente del committente dichiara di aver verificato, per
quanto di propria competenza, le ore indicate e le lavorazioni descritte
nella presente scheda.
Eventuali contestazioni:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
17. FIRME
Luogo: ________________________________________________________________
Data: ____ / ____ / __________
L’OPERATORE DELL’ESCAVATORE
Nome: _________________________________________________________________
Cognome: ______________________________________________________________
Firma: ________________________________________________________________
IL RESPONSABILE DELL’IMPRESA ESECUTRICE
Nome: _________________________________________________________________
Cognome: ______________________________________________________________
Qualifica: ___________________________________________________________
Firma e timbro: ______________________________________________________
IL REFERENTE DEL COMMITTENTE
Nome: _________________________________________________________________
Cognome: ______________________________________________________________
Qualifica: ___________________________________________________________
Firma e timbro: ______________________________________________________
IL RESPONSABILE DEL CANTIERE
Nome: _________________________________________________________________
Cognome: ______________________________________________________________
Qualifica: ___________________________________________________________
Firma: ________________________________________________________________